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如何提升工作效率  

2014-05-20 18:07:16|  分类: 高效管理 |  标签: |举报 |字号 订阅

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如何提升工作效率与对付拖延  

 核心提示: 你身上的责任越来越大,每天面临没完没了的工作,而且都是必须尽快完成的任务。

你身上的责任越来越大,每天面临没完没了的工作,而且都是必须尽快完成的任务。于是,你成了救火队员,不停地忙这忙那,但一天到头,你却发现连一件重要的事情都没有完成。

如何提升工作效率与对付拖延

在绝望之中,你求助于只好制定一个待办清单。但这个工具不适合所有人,可能每天早上你看着清单上那些困难复杂的重要任务,让你只想逃避。结果待办清单没有发挥积极作用,反而把你压垮,引起巨大的愧疚感。结症就在于,你过于在乎完成全部任务,对事情的轻重缓急缺乏合理的先后安排。

制订计划也可能是拖延

加拿大渥太华卡尔顿大学心理学教授提摩西·皮齐尔指出,很多人在一天里最大的工作成果就是列出了一个待办清单。做计划让人感到做了一些有用的事,但实际上什么实事也没干。这其实也是逃避任务,自欺欺人,是拖延的表现。不停地做准备,却迟迟不能开始,浪费时间绕圈子,只会让你感到更糟糕。

对另外一些人而言,逃避、拖延工作的另一个方式是忙碌于大量琐碎的小事和急事,从而逃避更有挑战性的重要任务。皮齐尔说,拖延者总是喜欢做不重要的事情,而待办清单对这种人的帮助很大。如果一件麻烦棘手的事情长期停留在待办清单的顶部,说明你要做出选择:要不着手搞定它,要不放弃它并一笔勾销。

如何用好待办清单这个工具?专门研究如何提升工作效率与对付拖延的专家提出了一系列建议。

列出具体行动和细分目标。研究发现,缺乏明确行动计划、结构不清的任务是最难对付的。为了让自己容易开始着手做貌似吓人的大事情,可将它分解为具体可感的活动。这会使你的待办清单长很多,但对你的帮助更大。你甚至把待办清单画成流程图,明确告诉你任务该何时开始以及何时结束。

给每项清单任务附上优先度。心理学家尼尔·费奥称,待办清单的好处是让你变得现实,意识到作为一个凡人,在有限的时间内是不可能把所有计划都完成的。这时你只好做出艰难的决定,舍弃相对不重要的事情。其实这是最佳的时间利用方式。像项目经理一样把握全局,你就不容易把时间浪费在琐事上,或者为急事疲于奔命。

定时轮换任务调动积极性。花1个小时在最重要的任务上,然后换着做一项容易而优先度较低的任务作为对自己的“奖赏”,做上30分钟再啃“硬骨头”。

保持对重要任务的关注度。如果你正在做一件重要而艰难的事情,却不时想着另外一个事,请把那件事随手记下来,以便忙完之后再去搞。


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